Dans un monde où chaque minute compte, gérer ses processus terrain sur papier est un vrai frein à la productivité. La digitalisation des processus métier n’est plus réservée aux grandes entreprises : elle est aujourd’hui accessible à tous, notamment dans le secteur du BTP. Avec des outils comme Kizeo Forms, il est simple d’automatiser ses tâches répétitives et de gagner un temps précieux.

 Pourquoi digitaliser ses processus terrain ?  

La digitalisation des processus terrain n’est pas qu’une tendance : c’est un levier concret pour gagner en efficacité et en fiabilité. Voici deux raisons majeures pour lesquelles elle devient indispensable aujourd’hui : 

1. Gagner du temps 

Remplir des formulaires papier, recopier des informations dans Excel ou trier manuellement des rapports… Tout cela consomme des heures chaque semaine et multiplie les risques d’erreurs. En digitalisant vos processus terrain, vous automatisez la saisie et la transmission des données, ce qui vous libère du temps pour des activités à forte valeur ajoutée et fiabilise vos informations. 

2. Améliorer la productivité et la qualité de service 

La digitalisation ne se limite pas à « passer au numérique ». Elle permet surtout d’organiser et de fluidifier vos workflows (Un workflow est la représentation d’un processus de travail, c’est-à-dire l’enchaînement des tâches, des étapes et des acteurs nécessaires pour réaliser une activité de manière organisée et efficace). Les informations collectées sur le terrain sont centralisées et exploitées en temps réel. Résultat : vos équipes sont plus réactives, vos clients mieux servis et vos rapports plus précis et plus rapides à produire. 

Kizeo Forms : l’outil idéal pour automatiser vos processus  

Présentation de l’outil 

Kizeo Forms est une application mobile et web conçue pour digitaliser les formulaires utilisés sur le terrain : rapports d’intervention, relevés de chantier, fiches de contrôle qualité, comptes rendus, audits, bons de livraison…
Elle permet à vos équipes de collecter des données sur smartphone ou tablette et de les transformer automatiquement en rapports PDF, Word ou Excel. 

Comment digitaliser vos processus avec Kizeo Forms ?  

• Étape 1 : Identifier vos processus répétitifs
  (Rapports d’intervention, suivi de chantier, contrôles qualité…) 

• Étape 2 : Création de votre modèle de rapport personnalisé 

• Étape 3 : Créer vos formulaires personnalisés dans Kizeo Forms 

• Étape 4 : Automatiser la génération et l’envoi des rapports à vos clients, équipes ou comptables 

• Étape 5 : Centraliser vos données dans un espace unique et sécurisé 

En quelques jours, vous passez d’un fonctionnement papier à un processus 100 % numérique, fiable et rapide. 

Pourquoi Kizeo Forms est le bon outil pour vous ? 

• Flexible : il s’adapte à tous les secteurs et à tous types de formulaires 

• Mobile : utilisable hors ligne sur le terrain 

• Rapide : vos rapports et fichiers sont générés instantanément 

• ROI immédiat : vous gagnez du temps et réduisez vos coûts 

Travailler avec un expert pour aller plus vite et plus loin 

Les avantages 

Mettre en place Kizeo Forms soi-même est possible, mais l’accompagnement d’un consultant certifié vous fait gagner du temps et vous garantit une mise en œuvre efficace et adaptée à vos besoins réels. 

En travaillant avec un consultant Kizeo Forms : 

• Vous bénéficiez d’une analyse de vos processus métier 

• Vos formulaires sont créés ou optimisés par un professionnel 

• Vous profitez d’astuces avancées (automatisation intelligente, intégrations, listes externes…) 

• Vous formez vos équipes pour qu’elles soient autonomes rapidement 

Comment ça se passe avec Simple Fact ? 

Simple Fact vous accompagne de A à Z : 

• Audit de vos processus terrain 

• Paramétrage et personnalisation de Kizeo Forms 

• Formation « Les fondamentaux » ou sur mesure 

• Suivi et support pour vos équipes 

L’objectif : vous faire gagner du temps et de la productivité dès les premières semaines d’utilisation. 

Passez à l’action dès maintenant !

Ne laissez plus vos équipes perdre des heures sur des tâches répétitives. Digitalisez vos processus terrain et profitez des bénéfices de l’automatisation avec Kizeo Forms. 

Offre spéciale rentrée !  

Profitez d’un entretien offert de 45 minutes pour évaluer la faisabilité de votre projet.  

En résumé 

La transformation numérique n’est plus un luxe ni un projet complexe. Avec des outils comme Kizeo Forms et l’accompagnement d’un expert, même les petites structures peuvent numériser leurs rapports d’intervention bâtiment, optimiser leur suivi de chantier digital et automatiser leurs tâches répétitives. 

Vous souhaitez en savoir plus ? Réservez votre entretien gratuit de 45 minutes ou inscrivez-vous à la formation Kizeo Forms pour franchir le pas dès aujourd’hui. Envie de tester avant d’approuver ? Rendez-vous juste ici.